Servicehuis personeel Amsterdam verbetert W&S

Bij de gemeente Amsterdam is kort geleden het Servicehuis Personeel opgericht: een HR-Shared Service Center voor de 53 diensten, stadsdelen en andere organisatie-onderdelen. De HR Puzzle-leden Jobsrepublic en Workwide werken er samen aan het optimaliseren van het werving & selectieproces.

E-Recruiter
De gemeente was op zoek naar een geautomatiseerde oplossing ter ondersteuning van het werving & selectieproces. Jobsrepublic heeft de aanbesteding van de gemeente Amsterdam gewonnen en levert het e-recruitmentsysteem: E-Recruiter, een managementmodule en een interface met de vacatureportal werkenbij.amsterdam.nl.

Groeiend aantal vacatures
Het Servicehuis Personeel werkt met HR-klantenteams, die uiteindelijk uit 80 PSA-functionarissen zullen bestaan die met E-Recruiter zullen gaan werken. Daarnaast zullen in totaal 1600 leidinggevenden en leden van sollicitatiecommissies gebruik maken van de managementmodule. Op dit moment heeft de gemeente continu zo’n 200 openstaande vacatures. De verwachting is dat dit oploopt naar 400 in 2010.

Projectorganisatie
De E-Recruiter en bijbehorende modules dienen verder ontwikkeld te worden. Daarvoor heeft Jobsrepublic een projectorganisatie ingericht met onder meer requirements analysts, interaction designers, developers en testers. Door het ontbreken van een projectmanager en een requirements analyst schakelde Jobsrepublic Workwide in.

Ontwikkeling & implementatie
Workwide heeft een uitgebreid bestand aan medewerkers die op alle niveaus kunnen worden ingezet. Martijn Willering werkt in dit project als projectmanager. Als interne projectleider heeft hij het ontwikkeltraject onder zijn hoede en extern is hij verantwoordelijk voor de implementatie van E-Recruiter bij de gemeente Amsterdam. Lianne Boomsma is een van de requirements analysts. Als requirements analyst is Lianne medeverantwoordelijk voor het beheer en ontwerpen van use cases, workflows en formulieren.

Jobsrepublic ontwikkelt geavanceerde producten en diensten op het gebied van e-recruitment en biedt integrale oplossingen voor zowel de 'voorkant' als de 'achterkant' van het werving & selectieproces.

Workwide Interim Professionals zijn op alle niveaus inzetbaar: van uitvoerende tot manager, van junior tot senior. Eerdere interim-opdrachten en vaak ook eerdere functies in de wereld van de HR dragen bij aan hun ervaring. Zij kennen de processen en spreken de taal.